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2010年度 第1回役員会

新年度がはじまりました。
2010年度第1回の役員会を下落合コミュニテイーセンターで行いました。(12名出席、1名欠席) 役員会に先立ち午前中、会計監査、「支部の集い」の会場の下見をいたしました。

会計監査は会計理事2名、監事2名、支部長で行いましたが、会計処理はとても細かく、きちんとなされています。どんな質問にも的確に書類が提示でされますし、領収書も月別に保管され、すぐにだせるようになっています。監査の結果は間違いがないことが確認されました。役員会においても2009年度の収支報告がなされました。

★広報関係 「たより13-3号」の見本が1部とどき、検討しました。今回は初めてカラー印刷にしたので、編集委員は大変でしたが、苦労の甲斐あって、なかなか好評でした。多くの皆様の目にとまり、会員になってくださる方が増えるよう願っています。
発送数 3161通です。

★運営委員会 4月14日(水)13:00~  常盤公民館 講座室
以前、運営委員と協力委員がいて、その相違があいまいだったので、区別をなくし、一緒にして「運営協力委員会」に2008年度なったのですが、支部の組織図をみますと、「運営委員会」になっています。それで、今年度からは元の『運営委員会』に戻したいと思います。みなさまどうぞ運営委員として役員会をサポートして下さいすようお願いいたします。運営委員会のスケジュール、手順を話し合いました。出席予定者は22名、+ 役員13名で35名。6個のブロックに分かれて、各々約500名分を担当する。約2時間発送作業、その後1時間程話し合いの時間を設けます。16時20分には終了したいと思います。

★2009年度の会計報告。監査は無事承認されました。問題点として収入が2008年度に比較して会費、寄付金、事業費 合わせて10万円程マイナスになったことです。
 なるべく会員を増やすことと、寄付金収入をあげるために、各イベントを行う際、
募金箱をおき、寄付を集めることが提案されました。すぐには決めかねるので、
運営委員会で検討したいと思います。

★総会について 会場を下見。テーブルの並べ方、飾り付け(折り紙の会に依頼)、設備、
 茶菓の依頼などについて検討。総会資料の記事分担、印刷者、ホチキス止め(5月19日)、名札の準備について話し合いました。

★各部報告
*コスモス お茶の会 5/7 お茶摘みバスツアー(狭山) 27人参加予定
*交流奉仕部 4/26 認知症サポーター養成講座
        4/29 園遊会 埼玉福祉の店出店 4/19, 6/7 部会
*パソコンワールド 5/26 新期講習説明会
           6/29 with you さいたま 7/28 浦和コミセン
*手芸の会 園遊会出品物の製作
*折り紙の会 総会テーブル飾りの製作

★ブログの件 管理者のYさんから 「新しいサーバーに引越しを考えて、試してみたが
 使いづらかったので、工夫して今のサーバーで継続してやってゆきたい」との提案があり、役員会で承認いたしまし た。ただ 近日中にURLは http://twcu-saitama.com にかわります。 トップページの更新は0さんが担当してくれることになりました。

午前中は晴れていましたのに、午後からは雨、花冷えの一日になりました。5時ちかく
急いで家路につきました。 (M.K.)

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