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第6回 役員会

10月7日、常盤公民館会議室で第6回役員会をいたしました。18号台風の前日で
雨の中でしたが、全員出席、活発な意見が飛び交いました。

★運営協力委員会の総括
 *9月9日の第2回運営協力委員会には運営協力委員28名、役員13名、計41名
出席いたしました。多くの方のご協力本当に有難うございます。
 役員会では1ヶ月前に運営協力委員会のお知らせをだしています。でもなかなか出欠の
お返事をいただけず、今回は2回お知らせを出しました。1ヶ月前では予定がたたず、
お返事できない方もいらっしゃるのではないかということで、次回からは約2週間前に
お知らせをだすことに致しました。1週間以内に出欠のお返事をお願いいたします。
またマイボトルを持ち歩くことが一般化してきましたので、今回から飲み物はご自分で
お持ちいただくようにいたしました。恐縮ながらよろしくお願いいたします。

*発送作業は簡略化が効を奏し、スムーズに進み、1時間弱で終了。
話し合いの時間が多くとれました。
*758通発送。発送費¥51,733 (@\65x758=49,270 +税2,463) 振込手数料 ¥600
佐川急便から請求書をもらい、振り込むという作業がまだすっきりせず、電子請求書サービスが使えるかどうか検討することになりました。

*千葉支部との交流についてSさんから報告があり、また100周年の寄付について
話し合いをしました。 役員会としては繰越金とは別枠で年間5万円の積み立て
を提案したのですが、皆さんからは、その必要はない、繰越金の中にいれておけばいいのではないか、という意見がだされました。それで再度役員会で検討した結果、寄付の額に関しては10年後の役員会に任せるとして、やはり繰越金とは別枠で年5万円予算に計上し、総会で承認を得ることにしました。

★あしかが探訪について
 参加予定者 37名 柳瀬川駅 乗車12名 北浦和駅 25名
参加者名簿(電話番号削除)とスケジュール表を配布。
飲み物はバスの中で注文をとります。

★広報関係 「支部だより」13-2号について
*発行日 平成21年12月 発行数 800部(会員537+α 川越強化地区)
 原稿締切り11月10日
*編集委員会 11月18日(水) 13:00~労働会館 4F 第9会議室
*発送作業 12月9日 13:~労働会館 3F 第4会議室
*原稿は各担当者へOさんより依頼いたしますのでよろしくおねがいします。

*13-1号に関しては印刷が不鮮明、欠けた字が多いと言う指摘があり、
平井印刷によく言うとして、新しい印刷屋さんも検討していくことにしました。

 志木ミニ支部を強化地区として全員に送りましたところ4名の新会員がふえました。
13-2号は川越を強化地区にします。13-2号は新年会のお知らせが主であとは
いくつかのイヴェント報告の2頁。ここでこの号が必要かどうかという意見が出されました。
「支部だより」は年2回でいいのでは、運営協力委員会も年2回にしたら、
バザーは総会の時にしたら、新年会ははがきで知らせたら、などなど意見が出ましたが、
今後運営協力委員会でも意見を伺って検討していきます。

★総会会場について
 *2010年5月22日 1時30分~
 教育会館 11月2日に (1日は日曜日) 予約を入れる。
 With You さいたま 2月22日(月)に予約。
  With Youさいたま がとれたら こちらを会場にする予定です。 

★ミニ講座 現在参加予定者17名(役員6名)

★各部報告
  *ミニ支部
   プチさいたま 10/26(月) 絵手紙 ショートスピーチ
   所沢ミニ支部 9/16(木) パールビーズのブレスレット作り 参加者14名
         参加返事 メールより往復はがきの方が効率がよかった
 熊谷ミニ支部 10/17(土) 食事会
 川越ミニ支部 9/30(水)ビーズストラップ作り 参加者13名 12/5(土)食事会
 志木ミニ支部 9/17(木) ランチタイム パイプオルガンコンサート 参加者8名

*交流奉仕部 9/7(月)キングスガーデン埼玉「主の園」見学 参加者10名
        詳細 HP SS介護の輪 を参照してください。
  次回 草加キングスガーデンの見学を企画

★バザー
 12月9日 運営協力委員会の発送作業後 14:00~行います。
 どなたでもいらしてください。不用品をお持ちください・

★中内潔コンサート 
  チケット販売状況 埼玉支部 95枚販売済 20枚残 
  全体としては 1890枚のうち 1000枚販売済、890枚残
  もう少し頑張って販売に協力いたしましょう。 
                             (M.K)