第11回役員会

 ”弥生 三月”と聞くと気分ははずみますが、まだまだ寒い日が続いていますね。いかがお過ごしですしょうか。
 3月4日に、第11回役員会が行われましたので、概略をご報告させていただきます。

    ~~~~~~~~2008年度・第十一回役員会議事内容~~~~~~~~~                               
1.広報関係について
   「支部だより」12-3号について
    今回も 4頁で発行し、印刷部数は3117+予備。 原稿締め切り3月15日です。 
    他に、総会参加申込用返信ハガキも印刷。 封筒の不足分については検討。

2. 大発送(4月8日)について    
    総発送数  3117通
    発送内容は、「支部だより」、返信ハガキ、会費振込用紙、「中内コンサート」ちらし、チケット申込用振込用紙。
    会費振込用紙・宛名ラベルの印刷担当割り当て、等相談しました。
               
3. 今年度総括
    皆様の協力により、3つの主要行事、ミニ支部会、サークル活動も、無事に充実したものを実施することが出来ました。 今年度初めて企画した「SSミニ講座」は3回実施することができました。来年は役員の負担にならない形で企画することにしました。

4. 次年度事業計画&組織について 
    事業計画=従来どおりの行事を計画します。特別事業として、“映画「ふみこの海」”上映会を行います。また、2010年2月には、関東地区の11支部が共催で、「中内潔パイプオルガンコンサート」が実施されます。                                      
    組織=次期支部長候補者から、新年度の役員の役割分担案が出されました。
       また、役員会の会場も浦和地区に移ります(現在は川越)

5. 映画「ふみこの海」に関して   (6月15日開催) 
    担当者より、打合せ等の経過と、ちらし、チケット、予算等の詳細が報告されました
 
6. 各部報告   以下のような報告がなされました。
   1.ミニ支部会 活動報告
      ・さいたま市ミニ支部  映画上映会に関して活動 
      ・志木ミニ支部 2月26日:幹事会。探訪担当引き受けを検討する
      ・川越ミニ支部 代表が新名さんに変わる。今後次年度計画を幹事が立てる                        
  2.交流奉仕部  有料老人ホーム“リボンシティ川口” の見学を 3月9日(月) に実施する 
          
  3.文化的サークル
     ・SSパソコンワールド  2月25日(水) で2008年度講習終了、新年度は5月13日(水) から     
     ・手芸の会     4月29日園遊会に向けて作品作製中  
     ・折り紙の会    2月23日(月)  7名  食事会と椿の花作製 
     ・コスモスの会   5月27日(水)に浦和コミセンで アートフラワー コサージュを正村先生の指導で作る 
     ・お茶の会      3月25日(水)に行う               
     ・お菓子の会    園遊会に向けてお菓子を準備する               
6. その他
    中内潔先生オルガンコンサートに関して
      埼玉支部ではチラシ3500枚を預かり、4月の大発送の際に会員に配布する
      郵便振り込みによるチケット販売のほか、支部の行事を利用してチケット販売を行う
      4月29日の園遊会でチケット売りだし開始(\3500/1枚)        
    ラフラフ会
      講習を別枠にして支部の文化的サークルとして活動範囲を広げる
      県外で関心のある人も受け入れるが県外会員となることを希望する

★ 今後の予定             
    2009年度
    第一回  役員会 4月1日(水) 午後1時~ 川越市生活情報センター B1 コミュニティールームB
    第一回  運営役員会 4月8日(水) 午後1時~ 常盤公民館 講座室
    第二回  役員会 5月6日(水) 午後1時~ 川越市生活情報センター B1 コミュニティールームB
    第十二回 埼玉支部の集い  5月16日(土)  埼玉教育会館