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第10回役員会

HPひな人形  “光の春”の2月、日に日に陽ざしは明るくなっていきますね。でもまだ風は冷たく、うっかりすると風邪をひいてしまいそう。お互い気をつけましょう。

遅くなりましたが、2月4日に行われました役員会の概要をご報告させていただきます。
役員会も、5月総会に向かって日程がつまってまいりました。総会案内の「支部だより」の発行・発送、次年度の事業計画・予算案作成、総会の資料作り・・・です。何よりの気がかりであった次期役員の候補が決まりました。躊躇されながら決心して承諾してくださった方々には、心からの敬意と謝意を表します。総会でご承認を得たあと、早速活動開始していただきます。乞うご期待。

6月には「ふみ子の海」の上映会も開催されます。ご協力よろしくお願いいたします。

     =====2008年度・第十回役員会議事概要=======
                              
1. 新年会 (1月24日) 浦和ロイヤルパインズホテル 
   参加者数58名で、総括としては、アトラクションがよかった、食事がおいしかった、等々好評でした。 会計報告も行われました。 
 
2. 広報関係    
   「12-3だより」掲載内訳、執筆担当、原稿締切日について協議しました。
   全4頁で編集し、掲載内容としては、総会、映画「ふみこの海」 、中内先生パイプオルガンコンサート、新年会報告、各ミニ支部と各サークルに関して。原稿締切は3月15日です。

3. 次年度事業計画&組織 
   この時点で決定した新3役等が2009年度役員候補として提示され、承認されました。 
   次年度事業計画として、ミニ講座は文化サークルの範疇にする、“映画「ふみこの海」上映”を特別事業計画に入れることを決定し、他の事業計画に関しては今後煮詰めることにしました。

4. 映画「ふみこの海」に関して(6月15日) 
   1月16日の打ち合わせ会の報告が行われました。映画「ふみこの海」上映会開催の趣旨書と予算書が提示され、この事業に対して、支部の次年度予算より10万円を拠出することが了承されました。

5. 各部報告
   以下のように行われました。
   1.ミニ支部会 活動報告
     さいたま市ミニ支部  映画上映会に関して 
     志木ミニ支部      3月26日:ミニ講演会≪講師:森さん「枕草子とその時代」≫支部の助成金を使い、参加費無料とする 
     所沢ミニ支部      春に助成金を使って会を企画する予定だが細部は未定 
     熊谷ミニ支部      6月6日に予定されているが細部は未定
                    
  2.交流奉仕部      2月9日 2008年度第3回交流奉仕部の部会開催
               
  3.文化的サークル
     SSパソコンワールド 2月25日(水) With You さいたま 
                   3月18日(水) 山口先生を交えての相談会
                   5月20日(水) 予約の段階
                                                    
    手芸の会      作品の売上高 \150,000を支部に寄付した。
                4月29日園遊会に向けて作品作製中。 
                2月10日 新年会 開催予定    
  
    折り紙の会     1月26日(月)  参加8名 菓子鉢作製 
                     
    お茶の会      3月25日(水) 北浦和                                           
    お菓子の会    園遊会に向けてお菓子を準備する。 
                                                                  
6. その他
    中内潔先生オルガンコンサートに関して   1月29日打ち合わせ会報告
    同窓会会長、副会長出席のもと、イベント保険の措置等の確認が行われ、万一の際の各支部の財政的負担の心配がなくなった。各支部の総会日程に間に合うようにチラシ、チケットを作成する。

★ 今後の予定             
    2008年度
    第十一回 役員会 3月4日(水) 午後1時~ 川越市生活情報センター B1 コミュニティールームB
    2009年度
    第一回  役員会 4月1日(水) 午後1時~ 川越市生活情報センター B1 コミュニティールームB
    第一回  運営役員会 4月8日(水) 午後1時~ 常盤公民館 講座室
    第二回  役員会 5月6日(水) 午後1時~ 川越市生活情報センター B1 コミュニティールームB
    第十二回 埼玉支部の集い  5月16日(土)  埼玉教育会館
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