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ホームページ運用についての覚書

   支部のホームページは、2002年の発足以来6年目を迎えました。皆様のご協力のお陰で内容は年々充実してきており、また、アクセスして下さる方も多く、大変ありがたいことです。
   ここで、ホームページ運用の責任の所在と運用のルールを明文化し、皆様と共通認識をもっておくことが必要な時期にきていると思われます。
  ホームページ担当役員と専門員が関係の方々のご意見を参考に原案をつくり、7月3日の役員会で承認されました。
   内容を下に掲載いたしますので、ご協力よろしくお願いいたします。

  イベントの参加申し込みの際の個人情報をどのように書き込んで頂くか等、個々のケースについては、どうぞご遠慮なく吉田さんにご相談ください。


         ホームページ運用についての覚書  
                                               2008.7.3.
                                          東京女子大学同窓会埼玉支部
0.総記
1) 東京女子大学同窓会埼玉支部のホームページは、支部活動の広報と、会員相互の情報交換及び親睦を目的として設置・運用される。
2) システム管理および運用は、支部の「ホームページ専門部会」が担当する。なお、
この専門部会は、支部役員会広報部のホームページ担当者及び専門員によって構成される。

Ⅰ システム
    このホームページは、各ブランチ(下の一覧表参照)によって構成される。各ブランチは、それぞれの担当者が責任をもち、全体の構築、トップページの構成、およびセキュリティについては専門部会が責任を負う。なお、経常的な稼働及びセキュリティの管理は、専門員が担当する。
 
1.ブランチの構成と管理担当者は以下のとおりである。
   ブランチ                担当者
  SSイベント情報           各担当者・有志
  SSイベント報告
  SS介護の輪
  SSパソコンワールド
  SSミニ講座
  ラフラフレポート
 支部の風(役員)
  フォトハイウェイ(写真館)

  ブログの広場のブログ             会員個人
  支部の予定表(トップページ)        役員(新井)
  上記以外のHP全般              専門員(吉田)

2.新しくブランチの設置を希望する場合は、専門員に申請する。なお、そのブランチが支部の公的な広報に関係するもの、あるいは、ホームページ全体の構成に関係する場合は、専門部会の了解を必要とする。

3.セキュリティ保全
1) オープン部分とクローズ部分
「写真館」(イベント風景等の写真)はクローズ部分とし、閲覧はパスワードを必要とする。他の部分は一般公開を原則とする。

2) パスワードの管理
各ブランチの書き込みに必要なIDとパスワードは各担当者が管理し、IDとパスワード全体の管理は専門員が行う。
   
II. 運用
1.個人情報への配慮
   1)一般記事・ブログ
個人情報については、個人に迷惑の及ばないように配慮する。
個人を特定できる氏名及び卒年等は、必要に応じて、イニシアルやハンドルネーム等で置き換える方法もある。
写真についても、アップを避ける等、同様の配慮を行う。
  2)イベント情報・イベント報告・SS介護の輪
     講師の氏名・肩書についての記述ならびに写真の掲載は、事前に本人の了解を得る。特に、外部から講師を招聘する場合は、依頼の時点で上記確認を行う。
また施設・機関の見学記事についても、同様な配慮を行う。
3) コメントおよび参加申し込みの記入
 個人情報に配慮する。技術的に保護できる部分は専門員が担当する。

2.著作権への配慮
記事内容・写真・イラストの引用、および外部ホームページへのリンクに関しては、必要に応じて相手の許諾を得る等、良識あるマナーを守る。

3.その他
  1) 埼玉支部の会員は、ホームページが不特定多数の方に公開されていることに留意し、ホームページの質の向上に互いに協力する。
  2) ホームページ専門部会の構成員のうち、専門員については、吉田氏に委任する。
   
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スタッフ活動日誌

7月の活動

7月 3日(水)  第4回役員会(川越)
7月 4日(木)  所沢ミニ支部会(所沢)
7月11日(金)  第2回ミニ講座打ち合わせ(鴻巣 埼玉県環境科学国際センター)
7月16日(水)  お茶を楽しむ会(浦和)
7月23日(水)  SSパソコンワールド(浦和)
7月31日(木)  志木ミニ支部会幹事会(新座) 



第4回役員会

暑中お見舞い申し上げます

今年は7月半ばから暑い日が続きましたが、8月に入り、高校野球も始まり、今度こそ夏本番・・・ですね。皆様お元気でいらっしゃいますか。パソコンの修理(昨年新しく買ったばかりなのに)にほぼ1ケ月を要し、「支部の風」も長い間のご無沙汰でした。
ひと月遅れの役員会のご報告をさせていただきます。

第四回役員会{7月3日(水)開催}の議事内容です。                                            
1. SSミニ講座に関して    
   第一回SSミニ講座(6月10日)の反省事項と、第二回(8月10日)の講師打ち合わせ(7月11日・埼玉県環境科学国際センター)の予定が報告されました。

2. 埼玉探訪に関して  
  6月11日(水)、探訪候補地である深谷で渋沢栄一生誕地、記念館他関連の建物の下見を行い(8人)、今年は深谷に決定。熊谷ミニ支部会の協力を得ながら、実施することになりました。日程は、10月29日(水)。

3. ホームページの運用上の覚書について  
   ホームページ担当者が6月25日に検討した案が*「ホームページ運用上の覚書(案)」として提示され、意見交換の上、了承されました。   (*これについては、別の頁でご報告します)

4. 広報より 
   「支部便り」12-1号について報告がありました。
  原稿締め切り8月10日、編集会議は8月20日ごろ。
    新しい編集委員として、荒井百合子さん、下山英子さんにお願いする。 三崎さん退任。
    内容は4頁で、探訪、ミニ講座、支部長会、支部の集い、ミニ支部会、サークルの記事を掲載予定。

5. 同窓会本部 総会・支部長会参加の報告(6/21~22)
    支部長より、総会に関しては、大学の現状、役員改選、会則改定の話、支部長会に関しては、大学創立100周年に向けて支部が連携してイベントを企画する案等の報告がありました。    

6.各部報告
1.ミニ支部会 活動報告
   ・熊谷ミニ支部  6月7日(土)実施。食事の後、原さんのお琴演奏を楽しみ、また参加者も全員で琴の手ほどきを受けました。17名参加. 熊谷「星渓園」
   ・さいたま市ミニ支部  6月27日(金)に実施。講演会(高齢者医療・・・)の反省会、食事会(18名)、県立美術館見学(25名)、プチさいたま企画会議(14名)を行いました。
   ・所沢ミニ支部      7月4日 パイプオルガン鑑賞会予定
   ・川越ミニ支部      昭和記念公園ハイキングは秋に延期            

2.交流奉仕部    6月30日(月)に2007年度活動報告と反省、会計報告の会を実施。
             クリスマスカードは長野さん図案で200部を10月27日仕上げの予定。
      11月15日(土)、クリスマスチャリティコンサート開催を決定、第1回打ち合わせ済。

 3.文化的サークル
    ・SSパソコンワールド  6月25日(水)実施、7月16日(水)予定 の内容報告。 
                      9月は24日(水) 会場は「with you さいたま」。 
    ・折り紙の会        発足して1年を迎えた。前回は傘、豆本を作製。     
    ・手芸の会   チャリティコンサートに向け毛糸で編んだ帽子を作製する。 次回は7月9日(水)。  
    ・お茶を楽しむ会     7月23日(水) 開催予定。
    ・コスモスの会    講演会(高齢者医療・・・)について(さいたま市地区参照)                              
7.その他
    会計島津さんより ミニ支部会への助成金が各担当者に手渡されたとの報告がありました。            
 
★ 今後の予定      
次回役員会は9月3日(水) (8月は休会)        
第二回「SSミニ講座」 8月10日(日) 午後1時30分~  浦和コミセン
第二回「運営委員会」 9月10日(水) 午後1時~ 常盤公民館 講座室 
埼玉探訪 10月29日(水) 深谷市
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