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ホームページ運用についての覚書

   支部のホームページは、2002年の発足以来6年目を迎えました。皆様のご協力のお陰で内容は年々充実してきており、また、アクセスして下さる方も多く、大変ありがたいことです。
   ここで、ホームページ運用の責任の所在と運用のルールを明文化し、皆様と共通認識をもっておくことが必要な時期にきていると思われます。
  ホームページ担当役員と専門員が関係の方々のご意見を参考に原案をつくり、7月3日の役員会で承認されました。
   内容を下に掲載いたしますので、ご協力よろしくお願いいたします。

  イベントの参加申し込みの際の個人情報をどのように書き込んで頂くか等、個々のケースについては、どうぞご遠慮なく吉田さんにご相談ください。


         ホームページ運用についての覚書  
                                               2008.7.3.
                                          東京女子大学同窓会埼玉支部
0.総記
1) 東京女子大学同窓会埼玉支部のホームページは、支部活動の広報と、会員相互の情報交換及び親睦を目的として設置・運用される。
2) システム管理および運用は、支部の「ホームページ専門部会」が担当する。なお、
この専門部会は、支部役員会広報部のホームページ担当者及び専門員によって構成される。

Ⅰ システム
    このホームページは、各ブランチ(下の一覧表参照)によって構成される。各ブランチは、それぞれの担当者が責任をもち、全体の構築、トップページの構成、およびセキュリティについては専門部会が責任を負う。なお、経常的な稼働及びセキュリティの管理は、専門員が担当する。
 
1.ブランチの構成と管理担当者は以下のとおりである。
   ブランチ                担当者
  SSイベント情報           各担当者・有志
  SSイベント報告
  SS介護の輪
  SSパソコンワールド
  SSミニ講座
  ラフラフレポート
 支部の風(役員)
  フォトハイウェイ(写真館)

  ブログの広場のブログ             会員個人
  支部の予定表(トップページ)        役員(新井)
  上記以外のHP全般              専門員(吉田)

2.新しくブランチの設置を希望する場合は、専門員に申請する。なお、そのブランチが支部の公的な広報に関係するもの、あるいは、ホームページ全体の構成に関係する場合は、専門部会の了解を必要とする。

3.セキュリティ保全
1) オープン部分とクローズ部分
「写真館」(イベント風景等の写真)はクローズ部分とし、閲覧はパスワードを必要とする。他の部分は一般公開を原則とする。

2) パスワードの管理
各ブランチの書き込みに必要なIDとパスワードは各担当者が管理し、IDとパスワード全体の管理は専門員が行う。
   
II. 運用
1.個人情報への配慮
   1)一般記事・ブログ
個人情報については、個人に迷惑の及ばないように配慮する。
個人を特定できる氏名及び卒年等は、必要に応じて、イニシアルやハンドルネーム等で置き換える方法もある。
写真についても、アップを避ける等、同様の配慮を行う。
  2)イベント情報・イベント報告・SS介護の輪
     講師の氏名・肩書についての記述ならびに写真の掲載は、事前に本人の了解を得る。特に、外部から講師を招聘する場合は、依頼の時点で上記確認を行う。
また施設・機関の見学記事についても、同様な配慮を行う。
3) コメントおよび参加申し込みの記入
 個人情報に配慮する。技術的に保護できる部分は専門員が担当する。

2.著作権への配慮
記事内容・写真・イラストの引用、および外部ホームページへのリンクに関しては、必要に応じて相手の許諾を得る等、良識あるマナーを守る。

3.その他
  1) 埼玉支部の会員は、ホームページが不特定多数の方に公開されていることに留意し、ホームページの質の向上に互いに協力する。
  2) ホームページ専門部会の構成員のうち、専門員については、吉田氏に委任する。
   
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同窓会総会・支部長会

本格的な梅雨の季節にはいりましたね。
2008年度同窓会総会・支部長会に参加するため、女子大キャンパスを訪れました。しっとりとした緑の多いたたずまいは、久しぶりに遠くから戻ってこられた同窓生の心を和ませていたようです。

DSCN0709正門(HP)

支部関係者のご活躍を報告しますと、役員の米田さんはあと3年の再任、役員選考委員は浦田さん退任、叶さん新任です。お疲れさまですが、よろしくお願いいたします。

日程
は以下の通りでした。
6月21日(土)13:00~16:00 同窓会総会 (東京女子大学安井てつ記念ホール)
         16:30~17:00 中内潔先生パイプオルガン演奏 (チャペル)
         17:30~20:30 支部長交歓会 (吉祥寺東急イン)
6月22日(日) 9:00~15:00 支部長会 (72年館)

創立90周年の今年、同窓会としても大学への支援活動を行ってきましたが、
今回の支部長会では、次の100周年に向けて何が出来るかについて、各支部の枠を超えて、具体的な相談が行われたのが印象的でした。
最近の東京女子大学は、湊学長の熱意と実行力で大きな変革を遂げていますが、その湊学長の熱意と説得力に感化(?)、いえ、感銘を受け、元気をいただいて、また、高月会長、依田副会長の熱心なサポートのもとで、前向きな話し合いが行われました。

グループ別懇談会(HP)
(グループ別懇談会)

大規模なパイプオルガンの演奏会や講演会を複数支部で共催し、その収益を寄付金の一部にあてる、等の案が出ています。関東地区全体の支部が協力してイベントを行うのも楽しみですね。具体的になりましたら、皆様にお伝えし、ご協力をお願いいたします。

スイレン(HP)


大学創立90周年から100周年に向けての同窓会記念企画として
「宮城まり子講演会」 7月5日(土)14:00~ 安井てつ記念ホール
「新渡戸稲造先生・安井てつ先生の足跡をたどる旅」
              9 月7 日(日)~8 日(月) 1 泊2 日
が企画され、参加者募集中です。
「旅」については、岩手支部長から「私も案内いたします」とお誘いがありました。
詳しくは同窓会のホームページをご覧ください。

ホームページ

ホームページが新しくなりました

お気づきのように、ホームページのデザインや構成が新しくなりました。
Yさんの徹夜をいとわぬ大活躍の成果です。

支部の活動が一覧出来てわかり易くなりましたし、各ページも大変書き込みやすくなりました。
どしどし投稿してくださるようお待ちしています。

わいわいがやがや、益々賑やかな声が聞こえてきそうな埼玉支部の扉ですね。   (M・S)

クリスマスに寄せて

クリスマス


街はクリスマスのイルミネーションや飾りで眩いばかりです。
この光の世界を見ていると世界の平和、子供たちの平和のことを願わずにはいられません。
最近読んだ本で
“ハンガリーのピアニスト“りりー・クラウス女史”が第2次大戦中祖国を追われジャワ島で過酷な体験をしながら抑留生活を送ったこと、そこで平和が来ることを信じて、祈って ピアノを演奏したこと(特にモーツアルトの曲)、戦争中の特有な世相を呈していたジャワ島でそのピアニストの命を助け、ピアノの演奏を続けられるよう努力を続けた日本人がいたこと “などを知りました。
時がたつにつれその史実の重みが薄れそうになっています。

Deine Zauber binden wieder , was die Mode streng geteilt ;
alle Menschen werden Bruder , wo dein sanfter Flugel weilt.

このシラーの人間愛に溢れた詩を胸に抱き世界平和を希求したいと思います。

ウォーキング会

ウォーキングの会

所沢ミニ支部では第4回のウォーキング会を開きました。
この残暑の中では参加者も少なく4人で、やもうえないことと思いました。
でも今回のウォーキングの会は今日参加の会員の方の熱い思い、優しさ
で迎えました。9月に入ってから支部便り発送の方対象に協力して電話し続けました。全員にお電話できたのです。結果はともあれ会員のかたのお気持ちがとても嬉しく思いました。地道な努力がいつか実を結ぶことを祈ってます。
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